La vérification d'identité (KYC — Know Your Customer) est une obligation légale pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Une fois ta BV créée, tu recevras un e-mail t'invitant à effectuer la vérification.
Le processus consiste à scanner ta pièce d'identité (passeport, carte nationale d'identité, titre de séjour ou permis de conduire néerlandais), à prendre un selfie pour la correspondance biométrique et à fournir des informations personnelles pour les contrôles anti-blanchiment.
Tous les bénéficiaires effectifs (UBO) — les personnes détenant 25 % ou plus de l'entreprise — doivent effectuer la vérification séparément.
La vérification est généralement terminée sous 1 à 2 jours ouvrés. Si des documents supplémentaires sont nécessaires, tu recevras un e-mail avec les instructions. Les retards sont souvent dus à des photos de documents floues, à des documents expirés ou à des différences de nom entre ta pièce d'identité et les informations de ton compte.
Quelques conseils pour une vérification sans accroc : assure-toi que ton document est valide et non expiré, prends les photos dans une bonne lumière et sans reflet, veille à ce que les quatre coins du document soient visibles et vérifie que le nom figurant sur ta pièce d'identité correspond à celui que tu as saisi lors de l'inscription.
Si ta vérification est refusée, tu recevras un e-mail t'en expliquant la raison et tu pourras la soumettre à nouveau.