Ce guide t'accompagne tout au long de la procédure complète de création d'une BV (besloten vennootschap, société à responsabilité limitée néerlandaise) via Neno.

La BV est la structure juridique la plus populaire pour les entreprises aux Pays-Bas. Parmi ses principaux avantages : une responsabilité limitée (ton patrimoine personnel est généralement protégé des dettes de l'entreprise, même si les dirigeants peuvent néanmoins être tenus responsables dans certaines circonstances), une crédibilité professionnelle auprès de tes clients et partenaires, des possibilités d'optimisation fiscale, ainsi que la possibilité d'émettre des actions et d'attirer des investisseurs.

Neno propose trois formules de création (tous les prix s'entendent hors TVA de 21 %) :

Option supplémentaire : documents de création en anglais pour 96 € (disponible avec toutes les formules).

Actionnaires supplémentaires (au-delà du premier) : 101 € par actionnaire supplémentaire (hors TVA).

Société en tant qu'actionnaire : contrôle UBO à 75 € par société actionnaire (hors TVA).

Commence sur neno.co et saisis tes informations :

Le formulaire prend environ 15 à 30 minutes à remplir. Ta progression est enregistrée automatiquement.

Vérifie toutes les informations sur la page récapitulative. C'est ta dernière occasion d'apporter des modifications avant l'envoi. Le paiement est traité en toute sécurité via Mollie. Les moyens de paiement disponibles peuvent inclure iDEAL, la carte bancaire et le virement.

Après le paiement, tous les fondateurs et dirigeants reçoivent un e-mail pour vérifier leur identité. C'est une obligation légale. Les documents acceptés comprennent un passeport ou une carte d'identité en cours de validité. Les documents acceptés peuvent varier selon le pays de l'utilisateur et les exigences de vérification.

Une fois l'identification terminée, tes documents sont transmis au notaire partenaire. Le notaire rédige l'acte de constitution, examine tes documents et peut demander des informations complémentaires si nécessaire.

Important : les délais de traitement commencent à courir une fois que le notaire partenaire a approuvé tous les documents d'identité soumis par les actionnaires et les dirigeants (généralement dans les 24 heures suivant la soumission). Des retards surviennent souvent lorsque les réponses aux demandes du notaire sont incomplètes ou tardives.

Une fois que le notaire a tout validé, ta BV est immatriculée auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KVK). Tu reçois ton numéro KVK et peux accéder à un extrait officiel.

Une fois ta BV immatriculée, tu peux ouvrir un compte bancaire professionnel Neno. C'est une étape distincte : tu passeras par une vérification propre à la banque (contrôles d'identité et d'activité). Une fois approuvé, tu recevras ton IBAN néerlandais et pourras commencer à gérer les finances de ton entreprise.

Le temps total entre le démarrage et l'accès au compte bancaire est d'environ 1 à 3 semaines, selon la formule et la rapidité avec laquelle tu réponds aux éventuelles demandes.