Esta guía te explica todo el proceso de constitución de una BV (besloten vennootschap, sociedad de responsabilidad limitada neerlandesa) a través de Neno.
¿Por qué elegir una BV?
La BV es la estructura jurídica más popular para las empresas en los Países Bajos. Entre sus principales ventajas están la responsabilidad limitada (por lo general, tu patrimonio personal está protegido frente a las deudas de la empresa, aunque los administradores pueden seguir siendo responsables en determinadas circunstancias), la credibilidad profesional ante clientes y socios, las oportunidades de planificación fiscal y la posibilidad de emitir participaciones y atraer inversores.
Elige tu paquete
Neno ofrece tres paquetes de constitución (todos los precios no incluyen el 21 % de IVA):
Estándar — 449 €: inscripción en aproximadamente 12 días hábiles
Rápido — 749 €: inscripción en aproximadamente 5 días hábiles
Urgente — 1.049 €: inscripción en aproximadamente 3 días hábiles
Complemento opcional: documentos de constitución en inglés por 96 € (disponible con cualquier paquete).
Socios adicionales (a partir del primero): 101 € por cada socio adicional (sin IVA).
Empresa como socio: comprobación UBO de 75 € por cada empresa que sea socia (sin IVA).
Paso 1: Rellena tus datos
Empieza en neno.co e introduce tu información:
Datos personales de todos los socios y administradores (nombre, fecha de nacimiento, dirección, nacionalidad)
Datos de la empresa (nombre deseado, actividad, código SBI, domicilio social)
Estructura de propiedad (reparto de participaciones entre los fundadores)
Rellenar el formulario lleva aproximadamente entre 15 y 30 minutos. Tu progreso se guarda automáticamente.
Paso 2: Revisa y paga
Revisa todos los datos en la página de resumen. Es tu última oportunidad para hacer cambios antes de enviarlo. El pago se procesa de forma segura a través de Mollie. Entre los métodos de pago disponibles pueden estar iDEAL, tarjeta de crédito y transferencia bancaria.
Paso 3: Verificación de identidad
Tras el pago, todos los fundadores y administradores reciben un correo para verificar su identidad. Es un requisito legal. Entre los documentos aceptados están un pasaporte o un documento de identidad válidos. Los documentos aceptados pueden variar según tu país y los requisitos de verificación.
Paso 4: Tramitación notarial
Una vez completada la identificación, tus documentos se envían al notario asociado. El notario redacta la escritura de constitución, revisa tus documentos y puede solicitar información adicional si es necesario.
Importante: los plazos de tramitación empiezan a contar una vez que el notario asociado ha aprobado todos los documentos de identidad presentados por los socios y administradores (normalmente en un plazo de 24 horas desde su envío). A menudo se producen retrasos si las respuestas a las solicitudes del notario son incompletas o llegan tarde.
Paso 5: Inscripción en la KVK
Una vez que el notario aprueba todo, tu BV se inscribe en la Cámara de Comercio neerlandesa (KVK). Recibirás tu número de KVK y podrás acceder a un extracto oficial.
Paso 6: Abre tu cuenta bancaria de empresa
Con tu BV ya inscrita, puedes abrir una cuenta bancaria de empresa de Neno. Es un paso aparte: pasarás por una verificación específica del banco (comprobaciones de identidad y de la empresa). Una vez aprobada, recibirás tu IBAN neerlandés y podrás empezar a gestionar las finanzas de tu empresa.
Resumen de plazos
Cumplimentación del formulario: 15-30 minutos
Tramitación: 3-12 días hábiles según el paquete (tras la aprobación de la identificación por el notario)
Apertura de la cuenta bancaria: normalmente en unos pocos días tras la constitución
El tiempo total desde el inicio hasta tener la cuenta bancaria es de aproximadamente 1 a 3 semanas, según el paquete y la rapidez con la que respondas a cualquier solicitud.